Excel Niveau opérationnel TOSA

Prérequis

Connaissances de l’environnement Windows, et la gestion des fichiers

Public

Tout public

Objectifs

  • Créer des documents de type tableur à l’aide des fonctions essentielles du logiciel EXCEL
  • Réaliser en autonomie des tableaux utilisant des formules de calcul simples, des graphiques percutants et des mises en valeur des données

Programme de la formation

  • Présentation de l’environnement EXCEL
  • Excel 2016 / Excel Office 365
  • Capacité, possibilités du logiciel
  • Ergonomie du logiciel, gérer et utiliser le ruban, utiliser l’aide et la recherche intelligente
  • Les diverses barres, personnaliser la barre d’outils d’accès rapide
  • Les types de classeurs
  • Appliquer un thème à un classeur

 

  • Manipulations de base
  • Créer/ouvrir/enregistrer un classeur, utiliser un modèle
  • Se déplacer dans une feuille, adresses des cellules
  • Ajouter, insérer, supprimer renommer, déplacer, cacher, afficher des feuilles de calcul
  • Saisir, présenter et modifier des données textes, dates, numériques dans une cellule
  • Saisir un symbole, une fraction, un caractère spécial
  • Recopie de cellules, incrémentation – fusionner ou fractionner des cellules
  • Insérer, supprimer, modifier, sélectionner des lignes ou des colonnes
  • Saisir des commentaires
  • Appliquer, créer un style de cellules
  • Vérifier l’orthographe

 

  • Les formules
  • Présentation des formules, principes de saisie, références absolues, relatives ou mixte et 3D
  • Les opérateurs logiques, arithmétiques, de texte, de référence, priorités et parenthèses
  • Les comparaisons
  • Utiliser une fonction conditionnelle
  • Faire des calculs sur des dates ou des temps
  • Les fonctions (arrondi, moyenne, somme, plafond, …) et saisie assistée
  • Liste des fonctions par catégorie
  • Création de noms dans les formules (taxe, prix, quantité, …)
  • Les zones nommées
  • Corriger les erreurs, comprendre les liens entre les cellules,

 

  • Les tableaux
  • Mettre en forme un tableau Excel
  • Trier, filtrer, mettre en forme selon conditions des données selon un ou plusieurs critères
  • Insérer des sous-totaux, consolider des données dans plusieurs feuilles de calcul
  • Créer un mode plan, afficher ou masquer des données en mode plan
  • Créer une liste déroulante

 

  • Les graphiques
  • Créer, présenter, imprimer un graphique
  • Créer, modifier, supprimer des graphiques sparkline : courbe, histogramme, positif/négatif

 

  • Imprimer
  • Les entêtes et pieds de page
  • Les options de mise en page
  • Aperçu avant impression et réglages
  • Imprimer un classeur, une feuille, une sélection

 

  • Liaisons Excel à Word
  • La protection du classeur, des cellules d’une feuille de calcul
  • Nombreux raccourcis et astuces.

 

Travaux pratiques

Méthode et moyens

Apports théoriques, échanges, outils méthodologiques.

 

Mise à disposition durant la formation d’un PC avec Word 365, plus aide-mémoire et support d’exercices

 

La pédagogie mise en œuvre est inductive et interactive :

 

Inductive : expression du besoin et retour d’expérience vécue

Interactive : alternance d’apports méthodologiques et théoriques et de mises en situation. Les apports théoriques sont contextualisés.

Reconnaissance

La certification TOSA® certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Photoshop ou InDesign.

L’examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen.

Elle permet de :

  • Mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis
  • Obtenir un score sur 1000 que vous pouvez afficher sur votre CV.

Financement

OPCO et financement de la formation

Les opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) travaillent avec Cegos depuis de nombreuses années. Leurs missions évoluent depuis janvier 2019 grâce à la loi “Avenir professionnel”. Toutefois, plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.

Pour plus d’information, Histya vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

CPF et financement de la formation

La certification TOSA® et la formation qui y prépare sont éligibles au CPF.

Code CPF : 237359.

650€ HT

Prix pour une personne sous condition de groupe composés de 4 personnes minimum. Comprend les évaluations + les frais d’inscription à la certification.

Pour les formations en intra, nous consulter afin d'obtenir un devis personnalisé.

Durée

14 heures ( 2 journées)

Lieu

Parc Métrotech,
42650 St Jean Bonnefonds

Formulaire de préinscription

Quel mode de formation préférez-vous ?

10 + 13 =

SAS HISTYA

Parc Metrotech – Bat 6
42650 St Jean-Bonnefonds

Téléphone : 09.88.08.31.08
Email : contact@histya.fr

Notre newsletter